ПРАВИЛА & УСЛОВИЯ

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Ruse AI Hack | App in a Snap е 48-часов присъствен AI хакатон, организиран от Сдружение Startup Factory, Software Roastery и Русенски Университет, насочен към бързото създаване на работещи прототипни приложения с помощта на AI инструменти, модели и подходи за vibe coding. С участието си всеки участник приема настоящите правила и условия, както и указанията на организаторите по време на събитието.

2. ПРАВО НА УЧАСТИЕ

• За участие могат да кандидатстват ученици, студенти, професионалисти, предприемачи, специалисти от различни области, хора на свободна практика и ентусиасти с интерес към AI и технологиите.
• Могат да кандидатстват участници, навършили 16 години към датата на събитието.
• Лица под 16 години не се допускат автоматично до участие. Ако желаят да кандидатстват, те следва предварително да се свържат с организаторите, за да бъде кандидатурата им разгледана индивидуално. При одобрение организаторите могат да изискат допълнителни документи, включително декларация от родител или настойник.
• Участието е безплатно, освен ако организаторите не обявят друго изрично.

3. РЕГИСТРАЦИЯ И ПОДБОР

• Регистрацията се извършва чрез официалната форма за кандидатстване, публикувана от организаторите.
• Подаването на регистрация не означава автоматично одобрение за участие.
• Организаторите си запазват правото да селектират и поканят участници въз основа на отговорите, подадени във формата за регистрация, както и според наличните места, профила на кандидатите, баланса между уменията и общата организация на събитието.
• Организаторите могат да откажат участие на кандидат, без да дължат подробно мотивиране, когато това е необходимо за доброто протичане на събитието, безопасността, спазването на правилата или капацитета на хакатона.
• При предоставяне на невярна, непълна или подвеждаща информация организаторите могат да отменят одобрението за участие или да дисквалифицират съответния участник или отбор.

4. ОТБОРИ

• Участието в хакатона се осъществява в отбори от 2 до 5 участници.
• Кандидатите могат да се регистрират с предварително сформиран отбор или индивидуално.
• Участници, които не са посочили отбор при регистрацията, приемат, че могат да бъдат разпределени на място в сформиращи се отбори по преценка на организаторите.
• Организаторите си запазват правото да съдействат за формирането, преразпределението или балансирането на отбори с оглед по-добра организация на хакатона.

5. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ПРОЕКТИТЕ

• Всеки отбор следва да разработи работещо AI приложение или прототип, който решава реален практически, обществено значим или потребителски проблем.
• Допустими са различни форми на решение, включително web приложение, chatbot, mobile приложение, API, workflow решение или друг практически работещ формат.

Всеки отбор трябва да представи най-малко:

• работещо демо;
• кратка презентация;
• кратко описание на потребителя, проблема и стойността на решението;
• обяснение на използваните AI модели, инструменти и ключови технологични решения;
• публично GitHub хранилище с изходния код на разработеното приложение, качен в срок до крайния срок за предаване.

Начин на работа

• Участниците приемат, че разработката на проекта за хакатона следва да започне с официалния старт на Ruse AI Hack.
• Предходни идеи, концепции, скици, проучвания или примерни експерименти могат да бъдат използвани само като насока и пример, но не и като завършена или съществено предварително разработена конкурсна реализация.
• Използването на публични библиотеки, framework-и, API-та и open-source инструменти е допустимо.
• Участниците приемат, че ще разработват проектите си с активно използване на AI и подходи за vibe coding, тъй като това е същностна част от формата на събитието.
• Проект без работещо демо, без представяне пред журито или без качен код в GitHub в определения срок може да не бъде допуснат до оценяване.

6. РАЗХОДИ ЗА AI ИНСТРУМЕНТИ

• Всеки участник и всеки отбор носят самостоятелно отговорност за разходите по AI инструменти, модели, кредити, токени, абонаменти, API заявки, облачни услуги и други ресурси, които решат да използват при разработката.
• Организаторите ще положат разумни усилия да осигурят кредити, токени, партньорски достъп или други улеснения за част от използваните AI платформи.
• Организаторите не гарантират, че такива кредити, токени или достъпи ще бъдат налични за всички участници, нито че ще бъдат достатъчни за пълната разработка на всички проекти.
• Липсата на предоставени кредити, токени или спонсорирани ресурси не поражда право на претенции към организаторите.
• Наградният фонд се разпределя от организатор при спазване на данъчното законодателство в Република България и приспадане на дължими данъци.

7. КРИТЕРИИ ЗА ОЦЕНКА

Проектите се оценяват от жури, определено от организаторите, по следните критерии и тежести:

• Организаторите могат да добавят специални партньорски награди или отделни тематични отличия.
• Решенията на журито и организаторите относно класирането, наградите и допустимостта на проектите са окончателни.
• Организаторите могат да предложат възможности за печелене на бонус точки за оценяването при извършване на дейности за промотиране на събитието или участие в активности в рамките на хакатона.

Презентации

• Всеки екип има 2 минути да представи финална презентация на проекта си и 3 минути, за да направи демо на работеща функционалност и потребителски интерфейс.
• Финалната презентация трябва да съдържа 3 слайда със следните заглавия — “Проблем”, “Решение” и “Защо този проект и план за развитие”.
• Представянето на работеща функционалност се извършва чрез отваряне на URL адрес.
• Времето за въпроси на журито е 3 минути.

8. ИНТЕЛЕКТУАЛНА СОБСТВЕНОСТ

• Правата върху създадените проекти остават на съответния отбор, освен ако самите участници не са уговорили друго помежду си.
• С участието си отборите дават право на организаторите да използват името на отбора, имената на участниците, заглавието, описанието, изображения, екранни снимки, откъси от демото и резултати от проекта за комуникационни, отчетни и промоционални цели, свързани със събитието.
• Всеки отбор се съгласява да качи изходния код на разработеното приложение в GitHub в публично хранилище до крайния срок за предаване, освен ако организаторите не са разрешили изрично друго за конкретно партньорско направление. Ако участник не може да използва GitHub ще получи съдействие от ментор или ще декларира, че няма възможност да качи проекта си в GitHub.
• Участниците носят отговорност проектът им да не нарушава авторски права, лицензи, търговски марки, договорни ограничения или други права на трети лица.

9. СНИМКИ, ВИДЕО И ПУБЛИЧНОСТ

• С регистрацията и участието си участниците дават съгласие да бъдат фотографирани, филмирани и записвани по време на събитието.
• Организаторите имат право да използват заснетите материали за публикуване в уебсайтове, социални мрежи, медии, презентации, отчети към партньори и спонсори, както и за архивни и промоционални цели.
• Участниците нямат право на възнаграждение за такова използване на снимки, видео и аудио материали, освен ако изрично не е уговорено друго в писмена форма.

10. ЛИЧНИ ДАННИ И GDPR

С регистрацията си участниците дават съгласие организаторите да събират, съхраняват и обработват предоставените лични данни за целите на:

• приемане и управление на кандидатурите;
• селекция и организация на участниците и отборите;
• комуникация преди, по време на и след събитието;
• осигуряване на достъп, логистика, менторство, награди и отчетност;
• публикуване на информация и резултати, свързани със събитието;
• спазване на приложимите законови изисквания.

• Обработването на лични данни се извършва в съответствие с приложимото европейско и национално законодателство относно защитата на личните данни, включително GDPR.
• Участниците приемат, че част от данните им може да бъде споделяна с жури, партньори, спонсори, подизпълнители и доставчици на услуги само доколкото това е необходимо за организацията и провеждането на хакатона.
• За въпроси, свързани с личните данни, участниците могат да се свържат с организаторите на официалния контакт, посочен за събитието.

11. КОДЕКС НА ПОВЕДЕНИЕ

• Участниците са длъжни да се държат уважително към останалите участници, ментори, жури, организатори, партньори и домакини.
• Не се допуска тормоз, дискриминация, обиди, агресивно поведение, саботиране на чужда работа, умишлено разсейване, нарушаване на реда или действия, които пречат на други участници да работят нормално.
• Всеки участник се съгласява да не пречи на другите участници, включително чрез шумно, агресивно, обидно, саботиращо или друго неприемливо поведение.
• Организаторите имат право да отправят предупреждение, да ограничат достъпа до части от събитието, да отстранят участник или да дисквалифицират отбор при нарушение на тези правила.

12. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ

Отбор или участник може да бъде дисквалифициран при:

• използване на недопустима предварително разработена конкурсна реализация;
• плагиатство или нарушение на права на трети лица;
• липса на live demo или непредаване на проекта в срок;
• некачване на кода в GitHub в срок;
• нарушаване на кодекса на поведение;
• предоставяне на невярна информация при регистрацията;
• всяко друго поведение, което организаторите разумно преценят като несъвместимо с целите и духа на събитието.

13. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

• Организаторите си запазват правото да правят разумни промени в програмата, журито, менторите, наградите, техническите условия и настоящите правила, когато това се налага по организационни, технически или правни причини.
• Актуалната версия на правилата е тази, публикувана от организаторите.
• С регистрацията си участникът декларира, че е прочел, разбрал и приема настоящите условия за участие.